Proposer un événement

Les inscriptions pour proposer un événement dans notre programme 2019 sont closes !

 

Découvrez ci-dessous la marche à suivre pour proposer un événement :

Lausanne à Table encourage les initiatives gourmandes et vous propose de composer son programme ! Pour que votre événement soit « labellisé » Lausanne à Table et se retrouve dans notre programme (papier et site internet), voici nos critères de sélection et la marche à suivre:

Critères de sélection guidant nos choix

  • événement ayant lieu à Lausanne ou environs ou ayant un lien fort avec Lausanne
  • intégration de concepts pédagogiques ou didactiques
  • diversité des événements (par exemple valorisation du thème de l’alimentation non seulement sous forme comestible mais aussi d’autres angles d’approche tels que balades, conférences, expositions, ateliers, concours…)
  • valorisation de la diversité des cultures alimentaires urbaines, des métiers de bouche, artisans locaux et produits locaux
  • accessibilité (divers publics, prix, mobilité réduite, horaires…)
  • événement spécialement conçu pour Lausanne à Table ou avec une plus-value créée pour Lausanne à table et qui ne peut en aucun cas être repris à des fins commerciales par la suite
  • originalité du projet
  • collaboration avec d’autres acteurs du goût ou membres de Lausanne à Table fortement encouragée
  • qualité du dossier de présentation
  • qualité et fiabilité des organisateurs
  • événement à visée non purement commerciale
  • événement en accord avec les recommandations du service de l’économie de la Ville de Lausanne et les réglementations en vigueur
  • respect des délais et procédures
  • date(s) proposée(s) s’accordant à notre calendrier

L’une des vocation de l’Association Lausanne à Table est d’encourager les initiatives, de faciliter la mise en place de projets; c’est pourquoi priorité sera donnée aux événements n’ayant pas encore été labellisés dans notre programmation plus de 3 années consécutives.

Délai

Le délai pour figurer sur le programme de 2020 (papier et numérique) sera fixé ultérieurement.

Documents à nous retourner

Afin de présenter votre projet, nous vous invitons à remplir et nous envoyer les documents suivants en respectant les délais :

Votre dossier complet peut être envoyé par e-mail (info@lausanneatable.ch) ou par courrier:

Association Lausanne à Table
1000 Lausanne

Seuls les dossiers complets et envoyés dans les délais seront examinés par le Comité de l’Association Lausanne à Table. Nous vous contacterons peut-être pour des précisions et vous informerons de notre décision ultérieurement.

Si votre dossier est accepté:

Inscription au programme de Lausanne à Table

  • Vous ou votre entreprise doit faire partie de l’Association Lausanne à Table
  • Vous vous engagez à payer la somme symbolique de CHF 100.-   (la facture vous sera envoyée si votre projet est validé par le Comité) afin de participer aux frais de fonctionnement et de communication de l’Association Lausanne à Table

 

Chic ! votre événement est au programme

Si le Comité de l’Association Lausanne à Table décide de labelliser votre événement, vous devez ensuite :

  • Faire une demande d’autorisation pour une manifestation (et si besoin une demande d’autorisation pour la vente d’alcool) au plus tard 2 mois avant votre événement.
  • Nous donner toutes les informations nécessaires dans les délais pour que nous puissions communiquer sur votre événement (textes de présentation, images, etc.)
  • Communiquer régulièrement concernant l’avancée de votre organisation à l’Association (info@lausanneatable.ch)
  • Communiquer auprès de votre réseau et sur vos supports de communication sur Lausanne à Table, avec:
    • Présence du logo Lausanne à Table sur les flyers, programmes, affiches ou site internet de l’événement
    • Partage des réseaux sociaux (facebook, twitter et instagram), utilisation du #Lausanneàtable
    • Relai de notre site internet sur vos supports de communication
    • Envoi de newsletters avec référence à Lausanne à Table et à son programme aux différents réseaux
  • Photographier votre événement et nous transmettre dans la semaine suivante des photos de qualité de votre événement libres de droit qui seront publiées sur notre site internet et nos différents réseaux sociaux
  • Venir chercher des roll-up et/ou programmes de Lausanne à Table que vous disposerez lors de votre événement
  • Offrir 2 places à des journalistes, blogueurs ou membres du Comité
  • Nous faire part d’un bilan complet et détaillé à la suite de votre événement

Lausanne à Table vous offre :

  • L’inscription de votre événement dans notre programme (plus de 10’000 exemplaires papier) et sur notre site internet (page spéciale pour chaque événement) et son relais dans les médias et auprès de notre public pour l’édition en cours
  • La communication autour de l’événement sur tous ses canaux, y compris les réseaux sociaux