Lausanne à Table encourage les initiatives gourmandes et vous propose de composer son programme ! Pour que votre événement soit « labellisé » Lausanne à Table et figure dans notre programme (papier et site internet), retrouvez ci-dessous nos critères de sélection et la marche à suivre.
Attention : les dossiers sont à envoyer au plus tard le 1er février 2020 !
Critères de sélection guidant nos choix
- Evénement ayant lieu à Lausanne ou environs, ou ayant un lien fort avec Lausanne
- Intégration de concepts pédagogiques ou didactiques fortement encouragée
- Originalité et diversité des événements
- Valorisation de la diversité des cultures alimentaires urbaines, des métiers de bouche, artisans locaux et produits locaux
- Accessibilité (publics divers, mobilité réduite, horaires, prix réduits, etc.)
- Evénement spécialement conçu pour Lausanne à Table ou avec une plus-value créée pour Lausanne à Table, et qui ne peut en aucun cas être utilisé à des fins purement commerciales
- Evénement en accord avec les recommandations du service de l’économie de la Ville de Lausanne et les réglementations en vigueur
- Collaboration avec d’autres acteurs du goût ou membres de Lausanne à Table fortement appréciée
- Qualité du dossier de présentation
- Qualité et fiabilité des organisateurs
- Respect des délais et procédures
- Date(s) proposée(s) s’accordant à notre calendrier (mai-décembre)
- Priorité sera donnée aux événements qui n’ont pas encore été labellisés dans notre programmation plus de 3 années consécutives, afin d’encourager les nouvelles initiatives
Délai
Afin de figurer sur le programme de 2020 (papier et site internet), les dossiers doivent être envoyés au plus tard le 1er février 2020.
Documents à nous retourner
Afin de présenter votre projet, nous vous invitons à remplir et nous envoyer les documents suivants en respectant les délais :
- Fiche de projet (détaillant votre événement) – PDF à télécharger et à compléter
- Contrat dûment signé et daté, indiquant vos droits, devoirs et responsabilités et qui vous engage à respecter la charte de Lausanne à Table
- Copie de votre assurance RC
Votre dossier complet peut être envoyé par e-mail (info@lausanneatable.ch) ou par courrier:
Association Lausanne à Table
1000 Lausanne
Seuls les dossiers complets et envoyés dans les délais seront examinés par le Comité de Lausanne à Table. Nous vous contacterons peut-être pour des précisions et vous informerons de notre décision ultérieurement.
Chic ! Votre événement est au programme !
Si le comité de l’Association décide de labelliser votre événement, vous devez :
- Être membre de Lausanne à Table (à votre nom ou à celui de votre entreprise)
- Payer les frais (fonctionnement et communication) de participation à Lausanne à Table d’ici au 1er avril 2020 au plus tard : CHF 100.- pour les événements gratuits/destinés au jeune public/organisés par une association de bienfaisance, CHF 200.- pour les autres
- Faire une demande d’autorisation pour une manifestation (et si besoin une demande d’autorisation pour la vente d’alcool) au plus tard 2 mois avant votre événement si celui-ci prend place sur un espace public
- Nous donner toutes les informations nécessaires dans les délais pour que nous puissions communiquer sur votre événement (textes de présentation, images, etc.)
- Nous tenir régulièrement informés de l’avancée de votre événement
- Communiquer auprès de votre réseau et sur vos supports de communication sur Lausanne à Table (présence du logo sur les flyers/affiches/sites internet, utilisation du tag #Lausanneàtable sur les réseaux sociaux), relais de notre site internet sur vos supports de communication)
- Venir chercher des roll-up et/ou des programmes de Lausanne à Table que vous disposerez lors de votre événement
- Offrir 1 place à un journaliste/blogueur/membre du Comité
- Réaliser des photographies libres de droit le jour de l’événement et nous les transmettre afin qu’elles soient publiées sur notre site internet et nos réseaux sociaux
Lausanne à Table vous offre :
- L’inscription de votre événement dans notre programme (plus de 10’000 exemplaires papier) et sur notre site internet (page spéciale pour chaque événement) et son relais dans les médias et auprès de notre public
- La communication autour de l’événement sur tous ses canaux, y compris les réseaux sociaux